AFM 12051239 KvK 42027196 Kifid 300.019606 Bel 023 528 6626

Privacyverklaring

Adcentrass verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, in lijn met de AVG en de eisen die gelden voor financiële dienstverleners.

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Adcentrass, gevestigd aan Burgemeester Pabstlaan 10 C 11, 2131 XE Hoofddorp, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die je zelf verstrekt of die nodig zijn om onze diensten als assurantie- en financieel adviseur uit te voeren, bijvoorbeeld:

  • Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum)
  • Gegevens over je gezinssituatie, woning, voertuig of onderneming voor zover relevant voor advies
  • Financiële gegevens die nodig zijn voor hypotheek- of verzekeringsadvies (inkomen, verplichtingen, e.d.)
  • Bankrekeningnummer voor zover nodig voor premiebetaling of schade-uitkering via de verzekeraar
  • Burgerservicenummer (BSN), uitsluitend wanneer dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is in het kader van financiële dienstverlening / identificatie
  • Correspondentie en dossiervorming rond advies, polissen, schades en klachten
  • Technische gegevens bij websitebezoek (zoals IP-adres, browsergegevens), voor zover van toepassing via hosting of analytische voorzieningen

Wij verzamelen geen gegevens van kinderen onder de 16 via de website met de bedoeling hen diensten aan te bieden. Twijfel je of gegevens van een minderjarige onterecht zijn vastgelegd? Mail info@adcentrass.nl.

3. Doelen en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Uitvoering van de overeenkomst – advies, bemiddeling, beheer van verzekeringen/hypotheken, schadebegeleiding (AVG art. 6 lid 1 sub b)
  • Wettelijke verplichtingen – o.a. Wft, Wwft (waar van toepassing), administratie- en bewaarplichten, AFM-toezicht (art. 6 lid 1 sub c)
  • Gerechtvaardigd belang – kwaliteit van dienstverlening, beveiliging van systemen, onderbouwing van adviezen, behandeling van klachten (art. 6 lid 1 sub f)
  • Toestemming – waar wij die uitdrukkelijk vragen, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van marketing; intrekken kan altijd (art. 6 lid 1 sub a)

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen zonder menselijke tussenkomst.

4. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:

  • Verzekeraars, geldverstrekkers en volmachten waarmee wij bemiddelen
  • Taxateurs, expertisebureaus of andere deskundigen bij schade
  • IT- en hostingleveranciers die namens ons verwerken (verwerkersovereenkomst)
  • Toezichthouders of geschilinstanties (AFM, Kifid) indien vereist

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen voor financiële dienstverleners. In de praktijk betekent dit onder meer:

  • Klant- en adviesdossiers: doorgaans gedurende de relatie en daarna zolang wettelijke of zorgplichttermijnen dat vereisen (vaak tot 5–7 jaar na einde relatie, langer indien een geschil of wettelijke plicht dat vraagt)
  • Financiële administratie: conform fiscale bewaarplicht (minimaal 7 jaar)
  • Website-/contactformulierberichten zonder klantrelatie: maximaal 2 jaar, tenzij langer nodig voor opvolging

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking (toegangsbeperking, beveiligde verbindingen waar mogelijk, bewust omgaan met dossiers).

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid vóór intrekking.

Stuur je verzoek naar info@adcentrass.nl of bel 023 528 6626. We reageren binnen de wettelijke termijnen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies en website

Deze website is een statische site. Functionele cookies of vergelijkbare technieken kunnen nodig zijn voor basiswerking (bijvoorbeeld voorkeuren). Eventuele analytische of marketingcookies zetten we alleen in na duidelijke informatie en, waar vereist, toestemming. Details over plaatsing van cookies kunnen bij deploy worden aangevuld in een cookieverklaring.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze diensten of wetgeving wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.